วิธี การ เขียน เมล์ – 5 วิธี การเขียนอีเมล์ทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ - Professional One

"ยุคนี้การเขียน email ยังจำเป็นอยู่ด้วยหรอ!? " เพราะปัจจุบันเทคโนโลยีล้ำหน้าไปไกลมาก การทำงานก็สามารถวิดิโอคอนเฟอเรนซ์กันได้ ทุกคนสามารถเปิด Video Call เห็นหน้ากันได้ฟรี ผ่านไซต์ยอดนิยมอย่าง Facebook ซึ่งมียอด Active User ต่อเดือนถึงประมาณ 1. 87 พันล้านคนทั่วโลก หรือจะเป็น Skype ก็ยังคงเป็นที่นิยมอยู่ แต่ใช่ว่า Facebook เองจะเหมาะกับการติดต่อสื่อสารทุกรูปแบบ โดยเฉพาะกับการติดต่อกันในเชิงธุรกิจ ที่ยังไงก็ยังต้องการความเป็นทางการ และเป็นลายลักษณ์อักษรอยู่ แม้แต่แบรนด์ดังระดับโลกอย่าง Google ก็ยังให้ความสำคัญกับการสื่อสารผ่านอีเมล ทุกคนคงปฏิเสธไม่ได้ว่า การติดต่อ ซื้อสินค้า-บริการ หรือแจ้งข้อมูลสำคัญคงไม่เกิดขึ้นหากขาดอีเมลไป เพราะฉะนั้นการเขียนอีเมลจึงสำคัญมาก และนี่คือ 8 ขั้นตอน ที่ช่วยบอกวิธีเขียนอีเมลภาษาอังกฤษเพื่อพิชิตใจลูกค้าของคุณ 1. กำหนดเป้าหมายของอีเมลให้ชัดเจน นี่คือเรื่องสำคัญที่ผู้เขียนอีเมลควรคำนึงถึงเสมอก่อนจะกดส่งออกไปทุกครั้ง ควรกำหนดเป้าหมายของอีเมลนั้นว่าจะส่งให้ใคร ต้องการจะบอกอะไร และเน้นจุดประสงค์หลักๆ ของอีเมล เพื่อช่วยให้ผลลัพธ์การสื่อสารนั้นออกมาได้ดีขึ้น และยังช่วยลดข้อผิดพลาดได้อีกด้วย เปรียบเทียบข้อแตกต่างของหัวข้อ 2 แบบนี้ 1.

ล่าแก๊งแบล็กเมล์คลิปลับ แฉวิธีการรีดเงินเหยื่อ ต้นตอทำเด็ก ม.5 เครียดยิงตัวตาย
10 นาที
Outlook
Gmail
5 วิธี การเขียนอีเมล์ทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ - Professional One
คู่มือการเขียนชื่อในภาษาญี่ปุ่นอย่างถูกต้อง | Japan Info - ภาษาไทย

ล่าแก๊งแบล็กเมล์คลิปลับ แฉวิธีการรีดเงินเหยื่อ ต้นตอทำเด็ก ม.5 เครียดยิงตัวตาย

Auto-fill for common phrases. บอกเล่าว่าแพลทฟอร์มใหม่สามารถทำการ Auto-fill สำหรับประโยคที่ใช้งานบ่อยได้ เป็นต้น จากตัวอย่างจะเห็นว่า ผู้อ่านสามารถอ่านเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว แต่การแจงรายละเอียดในรูปแบบนี้ไม่เหมาะกับการแจงรายละเอียดจำนวนมาก เช่นมีมากกว่า 10 ข้อ หากต้องการแจงรายละเอียดจำนวนมากแนะนำให้แบ่งหัวข้อย่อยเพิ่มในหัวข้อหลักๆ จะช่วยให้ลดการสับสนในการอ่านได้มาก 5. อธิบายประโยชน์ของเรื่องที่เราแจ้ง นักธุรกิจหลายคนไม่เข้าใจความต่างระหว่างคุณลักษณะ (Features) และประโยชน์ (Benefits) ซึ่ง คุณลักษณะอธิบายถึงผลิตภัณฑ์ แต่ประโยชน์จะอธิบายว่าคุณลักษณะนั้นช่วยผู้อ่านได้อย่างไร โดยผู้เขียนควรตรวจสอบในส่วนนี้ทุกครั้ง เรามาดูตัวอย่างจากข้อที่ 4 1. คุณลักษณะคือ Be Able to use on smartphone or tablet. มีประโยชน์คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้สะดวกขึ้นบนหลากหลายอุปกรณ์ 2. คุณลักษณะคือ Bigger size of cloud-based storage. มีประโยชน์คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถฝากไฟล์ที่ใหญ่ขึ้นได้ และมีเนื้อที่เพียงพอสำหรับการใช้งานหลายคน เป็นต้น 3. คุณลักษณะคือ Auto-fill Function มีประโยชน์คือช่วยลดการเขียนผิดในภาษาต่างประเทศ มีการเช็คการสะกดอัตโนมัติ และทำให้ผู้ใช้สามารถกรอกเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น จากตัวอย่างข้างต้น แสดงให้เห็นว่ามีการบอกถึงคุณลักษณะ (Features) ที่ช่วยโน้มน้าวผู้อ่าน และ อธิบายประโยชน์ (Benefits) ได้อย่างชัดเจน 6.

10 นาที

Nike g dragon ขาย nft
วิธี การ เขียน เมล์ ใน
วิธี การ เขียน เมล์ 10 นาที
วิธี การ เขียน เมล์ ตร

Outlook

Gmail

(ไม่ใช่การสะกดคำที่ใกล้เคียงที่สุด) เนื่องจากเสียงสระในภาษาญี่ปุ่นนั้นจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกันกับภาษาอังกฤษ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อของคุณ คือ "David" และคุณใช้การสะกดคำใกล้เคียงที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ชื่อของคุณจะมีเสียงเหมือน "Dabiddo" (ダビッド) ดังนั้น การเขียนว่า "De-biddo" (デービッド) จะเป็นเสียงผสมของเสียงสระที่ตรงกับต้นฉบับมากที่สุด ถ้าอักษรจากชื่อของคุณไม่มีอยู่ในภาษาญี่ปุ่น? ในภาษาญี่ปุ่นนั้นไม่มีเสียงตัวอักษร "L" "X" "Q" "V" "TH" หรือพยัญชนะผสม เช่น "TR" "CR" "SL" "PL" หากคุณมีชื่อที่เขียนด้วยอักษรเหล่านี้ในภาษาอังกฤษ การเขียนชื่อของคุณเป็นภาษาญี่ปุ่นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ก็เป็นเรื่องที่เป็นไปได้ ลองดูจากรูปด้านบนเป็นตัวอย่างได้นะคะ มาเขียนชื่อของคุณเป็นภาษาญี่ปุ่นกัน! ตอนนี้คุณน่าจะพอเข้าใจแนวคิดเกี่ยวกับตัวอักษรและการออกเสียงในภาษาญี่ปุ่นแล้ว ถึงเวลาเขียนชื่อของคุณแล้วล่ะ!

5 วิธี การเขียนอีเมล์ทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ - Professional One

รอง ผบช. ภาค 5 สั่งล่าแก๊งแบล็กเมล์คลิปลับ ต้นตอนักเรียนชาย ม. 5 โรงเรียนดังเชียงใหม่ เครียดหนักใช้ปืนพ่อยิงตัวตายคาบ้านหรู ก่อนทิ้งจดหมายลาตาย 1 หน้ากระดาษ... มันขู่จะแฉรูปผม ผมเลยต้องตัดสินใจแบบนี้ วันที่ 17 มีนาคม 2565 เรื่องเล่าเช้านี้ รายงานว่า ตำรวจ สภ. สารภี จ. เชียงใหม่ รับแจ้งเหตุคนยิงตัวตายในบ้านพัก จึงรุดไปตรวจสอบ พร้อมทีมแพทย์และเจ้าหน้าที่กู้ภัย โดยที่เกิดเหตุเป็นบ้านหรู 2 ชั้น ที่ห้องนอนชั้น 1 พบร่างนายชินกฤต อายุ 17 ปี นักเรียนชั้น ม.

คู่มือการเขียนชื่อในภาษาญี่ปุ่นอย่างถูกต้อง | Japan Info - ภาษาไทย

อีเมลนี้เขียนขึ้นเพื่อส่งไปหาลูกค้าเพื่อแจ้งโปรโมชั่น 2. อีเมลนี้เขียนขึ้นเพื่อส่งไปหาลูกค้าให้คลิกเข้าเว็บไซต์ แล้วแสดงความคิดเห็น พร้อมกับให้ช่วยกดติดตามแฟนเพจ จากตัวอย่างจะเห็นว่า ในข้อที่ 1 มีโอกาสที่จะบรรลุเป้าหมายมากกว่า เนื่องจากมีเพียงเป้าหมายเดียวที่อยาก ให้ลูกค้าทราบ แต่ข้อที่ 2 มีหลายอย่างให้ลูกค้าทำซึ่งอาจเกิดความสับสน และอาจไม่ได้ทำครบทั้ง 3 อย่าง 2. ใช้หัวเรื่องอีเมลให้ถูกต้อง เช่นเดียวกับการเขียนในรูปแบบอื่น ๆ ที่ต้องมีการลำดับเนื้อหาต้น กลาง จบเพื่อให้ผู้อ่านนั้นไม่เกิดความสับสน หัวข้อของอีเมลนั้นควรสั้น กระชับ และตรงประเด็นที่สุด ตัวอย่างที่แนะนำ - "You are Invited to Globish EVENT" - "You are Invited to our Webinar on Local SEO for Small Businesses" - "Here is Your Free eBook on Facebook Marketing" อย่างที่เห็นว่าการเขียนหัวข้ออีเมลที่ชัดเจน จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจทันทีตั้งแต่ก่อนเปิดอีเมล ทำให้ลดความผิดพลาดในการสื่อสารลง 3. ข้อความทักทายเปิดที่ดี จะช่วยให้ผู้รับรู้สึกดี เมื่อผู้อ่านนั้นกดเข้าอีเมลสิ่งแรกที่ผู้อ่านควรได้รับคือข้อความทักทายที่เหมาะสมกับระดับของผู้อ่านที่ ส่งไปว่าเป็นใคร หรืออยู่ในตำแหน่งใด หากข้อความที่ส่งไปนั้นเป็นการส่งข้อความหาลูกค้าทั่ว ๆ ไป ควรให้ ความสนใจเป็นพิเศษกับคำทักทาย หรือหากอีเมลนั้นเขียนขึ้นเพื่อส่งโปรโมชั่น ควรใส่ประโยคโน้มน้าวในการ ตัดสินใจ แต่ต้องไม่มากเกินไป เพราะอาจส่งผลให้ผู้อ่านคิดว่าเป็นสแปมได้ ตัวอย่างอีเมลแนะนำผลิตภัณฑ์ หรือบริการใหม่ ตัวอย่างที่หนึ่ง Dear Laura, We're glad you've chosen Globish software.

เลือกระดับภาษาให้เหมาะกับผู้อ่าน อย่างที่ได้กล่าวไปก่อนหน้านี้ ว่าอีเมลที่เขียนอยู่นี้ต้องการเขียนถึงใคร ผู้อ่านเป็นใคร ซึ่งการทบทวนในเรื่องนี้สำคัญมาก เพราะการเขียนอีเมลส่งให้ลูกค้าอาจมีการใช้คำศัพท์ทางเทคนิค หรือตัวย่อมากเกินไป อาจทำให้ผู้อ่านไม่เข้าใจเนื้อหา โดยวิธีนี้อาจตรวจสอบได้จากการปรึกษาคนในบริษัท ให้ช่วยลองอ่านเพื่อปรับแก้ไขก่อนส่งอีเมล และ ควรใช้ภาษา คำศัพท์ที่สุภาพ เป็นทางการ หากต้องติดต่อในเชิงธุรกิจในนามองค์กร หรือแม้แต่การส่งถึงผู้ที่อยู่ในระดับสูงกว่า เพื่อแสดงถึงความนับถือ 7. ใช้รูปภาพเข้าช่วย ข้อความที่น่าสนใจ เมื่อรวมกับรูปภาพสวยงามที่ชวนดึงดูด ช่วยให้ผู้อ่านนั้นมีโอกาสตกลงรับข้อเสนอ ของอีเมลได้ง่ายขึ้น โดย 3 สิ่งที่ควรคำนึงถึงในการใช้รูปภาพคือ 1. ขนาด - ไม่ใช้ภาพขนาดใหญ่เกินไป เพราะอาจดาวน์โหลดได้ช้า 2. สอดคล้อง - รูปภาพที่ใช้ต้องเหมาะสมกับเนื้อหา และองค์กร 3. ภาพที่เข้าใจง่าย - ภาพที่ใช้ควรบอกเล่าเพียง 1 เรื่องราว และเข้าใจง่ายไม่ซับซ้อน แต่หากมีรูปภาพเคลื่อนไหว (GIF) หรือวีดีโอก็สามารถใช้ได้เพื่อดึงดูดความน่าสนใจมากขึ้น แต่ต้อง ระวังการดาวน์โหลดที่ช้า และระบบอีเมลบางระบบที่ไม่รองรับด้วย 8.

หัวข้อเรื่องของอีเมล์ต้องสั้น กระชับและเน้นวัตถุประสงค์สำคัญ หัวข้อเรื่องถือเป็น เคล็ดลับทำงาน สำคัญของการเขียนอีเมล์ที่ผู้รับอีเมล์จะต้องอ่านก่อนเสมอ ดังนั้น อย่าลืมใส่หัวข้อ หัวข้อที่ดีต้องไม่ยาวเยิ่นเย้อจนเกินไป ควรเป็นวลีหรือประโยคสั้น 2. คำขึ้นต้นและคำลงท้าย ต้องใช้ให้เหมาะสมกับผู้อ่าน การ เขียนอีเมล์ทำงาน นั้น มีหลายแบบ มีทั้งแบบทางการและไม่ทางการ เคล็ดลับทำงาน ในการเขียนคำขึ้นต้นและคำลงท้ายควรใช้ให้เหมาะสมกับประเภทของอีเมล์และบุคคลที่อ่านอีเมล์นั้น 3. เนื้อหาของอีเมล์ต้องชัดเจน ได้ใจความสำคัญครบถ้วน เนื้อหาของอีเมล์ต้องสื่อสารให้ผู้อ่านรับทราบถึงวัตถุประสงค์ สามารถตอบคำถาม ใคร ทำอะไร ที่ไหน อย่างไร เมื่อไร เพราะอะไรได้ เคล็ดลับทำงาน คือ ควรใช้ภาษาที่สุภาพในการ เขียนอีเมล์ทำงาน ซึ่งถือเป็นการให้เกียรติผู้อ่านอีเมล์ด้วย หลักไวยากรณ์ การสะกดคำ และการใช้เครื่องหมายวรรคตอนควรใช้ให้ถูกต้องด้วย ควรระบุชื่อผู้ส่งอีเมล์ พร้อมตำแหน่ง ชื่อบริษัท และเบอร์โทรติดต่อต้องอย่าลืม มิเช่นนั้นจะถือว่าผู้เขียนอีเมล์ไม่ได้ พัฒนาตัวเอง ในการทำงานเลย 4. อย่าเผลอส่งอีเมล์ โดยที่ยังเขียนไม่เสร็จ บางคนรีบร้อนหรือชอบทำอะไรหลายอย่างในเวลาเดียวกัน เช่น เขียนอีเมล์ทำงาน ด้วย คุยโทรศัพท์ติดต่องานไปด้วย ทำให้บางครั้งเผลอส่งอีเมล์ที่ยังเขียนไม่เสร็จไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้รับก็จะได้รับเนื้อหาที่ไม่ครบ ไม่ได้ใจความสมบูรณ์ทำให้ต้องเสียเวลาติดต่อกันใหม่ 5.

อย่าลืมไปลองฝึกกันดูนะคะ

Thursday, 29 September 2022